Im Zeitalter der Smartphones und den immer weiter entwickelnden Kameras in den Handys bietet es sich umso mehr an, seine Fotos mit Synology Photos sichern zu lassen.

In diesem Blogartikel erkläre ich, wie es geht und warum ihr eure Handyfotos auch mit Synology Photos sichern lassen solltet. Anhand der DS1522+ beschreibe ich beispielhaft die Installation sowie das Setup von Synology Photos auf dem Netzwerkspeicher. Im Anschluss richten wir die Synology Photos Smartphone-App zusammen ein und aktivieren den automatischen Foto-Upload zu eurer eigenen Cloud.

In diesem Blogbeitrag gehe ich davon aus, dass die Ersteinrichtung eures Netzwerkspeichers bereits erfolgreich durchgeführt wurde. Solltet ihr dies noch nicht getan haben, so erhaltet ihr im Blogbeitrag: Ersteinrichtung einer Synology NAS eine detaillierte Anleitung hierzu.

Die Installation von Synology Photos gestaltet sich wie auch bei den anderen Softwarepaketen von Synology auf der Disk Station kinderleicht und ist mit wenigen Klicks bewerkstelligt.

Dazu einfach das Paketzentrum der Disk Station öffnen (Nummer 1) und bei Synology Photos auf Installieren klicken (Nummer 2). Da ich dies in meinem Fall schon erledigt habe, steht bei mir bereits der Button “Öffnen” (Nummer 3). Hier würde bei euch “Installieren” stehen.

Damit ihr Synology Photos überhaupt installieren könnt, wird automatisch der „User“ Home Folder aktiviert (Nummer 3). Hierdurch erhält jeder Nutzer des NAS einen separaten Home Folder, auf welchen nur der spezifische Nutzer Zugriff hat. Dieser Ordner ist zeitgleich mit eurem privaten und nutzerspezifischen Synology Photos Ordner verknüpft. Dazu später mehr.

Sobald die Installation erfolgreich durchgeführt wurde, kann Synology Photos geöffnet und mit der Einstellung und Daten fortgefahren werden.

Wird Synology Photos das erste Mal geöffnet, erwartet einen dieser leere Bildschirm. In der rechten oberen Ecke können die Einstellungen geöffnet werden, die wir uns an dieser Stelle etwas näher ansehen müssen.

Die Einstellungen von Synology Photos werden in drei Rubriken unterteilt und können von Admins angepasst werden.

• Persönlich
• Freigegebener Bereich
• Global

Persönliche Datensicherung

Im persönlichen Reiter können Einstellungen vorgenommen werden, die den persönlichen Bereich der einzelnen Synology-Nutzer tangieren.

Freigegebener Bereich

Der freigegebene Bereich bezieht sich auf Alben und Fotos, die für alle Nutzer der Disk Station / des NAS zur Verfügung stehen. Dieser Bereich eignet sich ideal zum Teilen der Medien innerhalb der Familie oder zum Teilen mit dem Partner.

Globale Fotoverwaltung

In den globalen Einstellungen können, wie es der Name schon sagt, globale Einstellungen für Synology Photos eingestellt werden, die sämtliche Nutzer und die Software an sich betreffen.

Diese globalen Einstellungen können nur von System-Admins gesehen und angepasst werden.

Damit die Sicherung eurer Fotos mit Synology Photos zuverlässig abläuft, sollten die Einstellungen in den Rubriken an eure persönlichen Bedürfnisse angepasst werden.

Sobald ihr eure Einstellungen vorgenommen habt, kann es auf eurem Smartphone weitergehen.

Die eigentliche Sicherung der Fotos des Smartphones, ob Android oder iPhone, ist hierbei egal, übernimmt die Synology Photos-App aus dem Play Store oder App Store. Einfach die dazugehörige App auf dem Smartphone installieren und öffnen.

In der App könnt ihr euch mit euren Zugangsdaten für die Synology NAS anmelden. Denkt daran, diesen für die Benutzung der Synology Photos App freizuschalten.

Die Einstellungen hierzu findet ihr unter Systemsteuerung > Benutzer und Gruppen > Bearbeiten > Anwendungen. Dort sucht ihr nach der Anwendung Synology Photos und berechtigt den entsprechenden Benutzer.

Zur Anmeldung im lokalen Heimnetz gebt ihr die IP-Adresse eurer Synology Disk Station samt Benutzername und Passwort ein. Hierdurch erhaltet ihr jedoch lediglich Zugriff auf eure Synology Disk Station, solange ihr euch im heimischen Netz befindet und mit eurem WLAN verbunden seid. Zur Einrichtung einer Remote-Verbindung zur heimischen NAS habe ich in dem Blogbeitrag: Tailscale mit Synology NAS eine ausführliche Anleitung verfasst. Hierdurch könnt ihr eure Smartphone-Fotos auch von unterwegs auf eure Synology sichern.

Nach der ersten Anmeldung öffnet sich die Übersicht. Die Einstellungen des automatischen Foto-Uploads befinden sich in der Rubrik „Mehr“ im unteren Teil der App. Nachdem ihr in diesem Reiter angelangt seid, würde ich euch zuvor empfehlen, dass ihr unter Einstellungen > Hochladen > die Funktion nach Aufnahmedatum umbenennen aktiviert. Hierdurch wird euch die Sortierung in Synology, Photos und in anderen Programmen vereinfacht.

Nun geht es an die Aktivierung der eigentlichen Foto-Sicherungsfunktion. Hierzu klickt ihr auf Fotosicherung > Zahnrad > Aktivieren. Legt in dem sich öffnenden Fenster einen Pfad fest, wo eure Fotos gespeichert werden sollen. Zur Auswahl steht euer persönlicher Speicherplatz sowie der freigegebene Bereich. Innerhalb dieser beiden Bereiche könnt ihr noch den Zielpfad definieren. Dazu habt ihr auch die Möglichkeit, eine automatisch erstellte Ordnerstruktur (nach Jahr/Monat) zu aktivieren. Diese Funktion würde ich euch ebenfalls empfehlen zu aktivieren. Das macht das Sortieren eurer Fotos nach Datum und Uhrzeit einfacher.

Nachdem die Einstellungen getroffen wurden, ist der automatische Foto-Upload aktiviert. Fortan werden alle eure Fotos und Videos vollautomatisch und sicher auf euerer eigenen Cloud gespeichert.

Zusammenfassend bietet die Sicherung von Smartphone-Fotos mit Synology Photos eine benutzerfreundliche und sichere Lösung, um eure wertvollen Erinnerungen in der eigenen Cloud zu speichern. Die Einrichtung sowohl auf der Synology NAS als auch auf dem Smartphone ist unkompliziert und schnell erledigt. Mit den personalisierten Einstellungen und der automatischen Upload-Funktion wird sichergestellt, dass alle Fotos zuverlässig gesichert sind und jederzeit verfügbar bleiben. So bleibt mehr Zeit, die schönen Momente festzuhalten, ohne sich Sorgen um deren Sicherung machen zu müssen.

Bei Fragen oder Problembehebungen hinterlasst gerne einen Kommentar und ich helfe euch bei eurem Setup weiter.